Automatisert tidsregistrering

UKG Pro automatiserer prosessen med å spore arbeidstid, noe som reduserer feil knyttet til manuell innføring av data. Dette fører til mer nøyaktig lønnsutbetaling og økt effektivitet.

Sanntidsinnsikt

Ledere kan få tilgang til sanntidsdata om ansattes oppmøte, forespørsler om fri og overtid, noe som gir dem mulighet til å ta informerte beslutninger raskt og sikre riktig bemanning.

Overholdelse av lovkrav

UKG Pro hjelper med å sikre overholdelse av arbeidslover og reguleringer ved automatisk å beregne overtid, pauser og andre lovpålagte krav. Dette reduserer risikoen for bøter og konflikter.

Selvbetjening for ansatte

Ansatte kan administrere sine egne timelister, be om fri og se arbeidsplaner gjennom en enkel selvbetjeningsportal, noe som reduserer arbeidsbelastningen for HR og ledere.

Integrasjon med lønnssystem

UKG Pro integreres mot deres lønnssystem, som sikrer korrekt og rask lønnsutbetaling, reduserer tiden brukt på lønnsbehandling og minimerer risikoen for feil.

Mobiltilgjengelighet

Ansatte og ledere kan få tilgang til systemet via mobile enheter, noe som gjør det mulig å stempler inn og ut, se arbeidsplaner og administrere fri forespørsler fra hvor som helst.

Tilpassbar planlegging

UKG Pro tilbyr fleksible verktøy for å lage arbeidsplaner som både dekker virksomhetens behov og tar hensyn til ansattes preferanser, noe som forbedrer trivsel og produktivitet.

Analyser og rapportering

Systemet tilbyr kraftige analysemuligheter som hjelper virksomheter med å analysere data om oppmøte, arbeidskostnader og produktivitet, og dermed muliggjør bedre beslutninger og strategisk planlegging.

Enkel håndtering av permisjoner

UKG Pro forenkler håndtering av fravær ved å spore opptjening, godkjenninger og bruk, noe som sikrer at ferie- og fraværsregler håndheves på en konsekvent måte.

Økt ansattengasjement

Ved å gi ansatte selvbetjeningsmuligheter og større transparens rundt arbeidsplaner og permisjoner, bidrar UKG Pro til økt ansattengasjement og tilfredshet.

Hvorfor Pro Workforce Management?

Pro WFM gir deg kjapp oversikt over hva som må følges opp i timelistene

Når du logger får du raskt oversikt over hva som må gjøres i de ansattes timelister.

Pro WFM har tydelig klassifisering av avvik i timelistene. Dette gir leder rask oversikt over hva som må fikses, hva som bør gjennomgås og hvilke timelister som ikke trenger videre behandling.

Trykk for å se timeliste

Nyttig informasjon for dine ansatte

Med Pro Workforce Management vil dine ansatte ha mer kontroll over egen hverdag. Oversikt over egen timeliste, fravær og tilgjengelig ferie og fleks gjør planleggingen enklere for alle involverte. Den ansatte kan selv legge inn forespørsler om forskjellige typer fravær, registrere seg inn og ut, og kontrollere egen timeliste. Den ansatte vil også ha mulighet til å kunne se hvem de jobber sammen med og når.

Med timeregistrering fra UKG får du full oversikt over alle disse spørsmålene og kontroll på personalkostnadene, for avdelingsleder, regionsleder, administrasjonen etc., avhengig av profil og rettigheter.

God bemanningsplanlegging gjør kostnadene forutsigbare.

Les mer om bemanningsplanlegging her

REDUSER FEIL PÅ LØNNSSLIPP VED HJELP AV AUTOMASJON

Med UKG Pro Workforce Management blir det enklere å redusere feil på lønnslipp og kan bidra til mindre overtid. Dette vil igjen øke produktiviteten ved å redusere tidkrevende administrative oppgaver.

Medarbeidere kan få tilgang til å se egne timelister, godkjenne, legge på overføringer eller kommentarer.